Malha fina: os erros mais comuns no Imposto de Renda e como evitar

Cair na malha fina não significa, necessariamente, que você fez algo errado de propósito. Na maioria das vezes, a declaração fica retida por um detalhe: um informe esquecido, uma despesa sem recibo ou um dependente declarado do jeito errado.

A boa notícia é que esses erros são previsíveis, e quase todos podem ser evitados com organização e conferência.

O que é a malha fina?

É a revisão automática que a Receita Federal faz ao cruzar as informações da sua declaração com dados enviados por empresas, bancos, planos de saúde, profissionais da saúde, cartórios e outras fontes. Quando algo não bate, a declaração fica retida para análise, e a restituição, se houver, só é liberada depois da regularização.

Os erros mais comuns

Segundo dados divulgados pela Receita Federal, as despesas médicas e a omissão de rendimentos lideram os motivos de retenção e, somadas, respondem pela maior parte dos casos.

1. Despesas médicas sem comprovação ou com dados errados

Consultas, exames, planos de saúde e tratamentos podem ser deduzidos sem limite de valor, e justamente por isso são muito fiscalizados.

• Declare apenas o que foi efetivamente pago e tem recibo ou nota fiscal com o CPF ou CNPJ de quem prestou o serviço.
• No plano de saúde, informe só a parte paga por você e desconte reembolsos.
• Gastos com medicamentos comprados em farmácia não são dedutíveis.

A Receita cruza esses valores com o que os profissionais e as clínicas informam, inclusive pelos recibos emitidos no aplicativo Receita Saúde.

2. Rendimentos esquecidos

Acontece muito com quem teve mais de uma fonte de renda no ano: dois empregos, um trabalho temporário, aluguéis, aposentadoria, pensão ou serviços prestados como autônomo. Todo rendimento precisa aparecer na declaração, mesmo os isentos.

3. Dependentes declarados do jeito errado

• Ao incluir um dependente, você precisa declarar também os rendimentos e os bens dele.
• O mesmo dependente não pode aparecer na declaração de duas pessoas, como pai e mãe ao mesmo tempo.
• Cada dependente precisa se encaixar nas regras de idade e de parentesco da Receita.

4. Valores diferentes dos informes

Digitar um valor de cabeça, usar o informe errado ou esquecer o 13º salário gera divergência com o que a empresa ou o banco informou. Use sempre os informes de rendimentos oficiais, e confira se eles batem com a declaração pré-preenchida.

5. Confiar cegamente na declaração pré-preenchida

A pré-preenchida ajuda muito, mas não é infalível. Ela pode trazer informações incompletas ou deixar de fora rendimentos e despesas que não foram informados à Receita. Revise item por item antes de enviar.

6. Patrimônio incompatível com a renda

Comprar um imóvel ou um carro com um valor muito acima da renda declarada, sem explicar a origem do dinheiro (como financiamento, herança, doação ou venda de outro bem), chama a atenção do cruzamento de dados.

Como saber se caí na malha fina?

Consulte o extrato da declaração no portal e-CAC, com a sua conta gov.br. Se houver pendência, ele mostra o motivo da retenção. Não espere uma carta ou um e-mail da Receita: a consulta precisa partir de você.

Desconfie de mensagens que pedem pagamento ou dados pessoais por link. A Receita não envia cobranças nem links para regularização por e-mail ou mensagem.

Caí na malha. E agora?

1. Identifique o motivo no extrato da declaração.
2. Se houve erro, envie uma declaração retificadora corrigindo a informação. Quando a correção é feita antes de qualquer intimação, você evita a multa de ofício.
3. Se a declaração está correta, separe os documentos que comprovam as informações e aguarde a intimação, ou antecipe a entrega quando a Receita disponibilizar essa opção.
4. Se houver imposto a pagar, regularize o quanto antes para reduzir juros e multa.

Checklist para não cair na malha

• Reúna todos os informes de rendimentos, inclusive de bancos e corretoras.
• Guarde recibos e notas de todas as despesas dedutíveis.
• Inclua os rendimentos e os bens dos dependentes.
• Confira a pré-preenchida com os seus documentos.
• Explique a origem dos recursos usados em compras de bens de valor alto.
• Depois de enviar, acompanhe o extrato no e-CAC.

Conteúdo informativo, de acordo com as regras vigentes na data de publicação. Para decisões sobre a sua empresa, considere uma análise do seu caso.